NewYorker Hooni

이번 4월 한달 동안 e-Campus에서 들었던 파워포인트 2007의 마지막인 과제 또한 제출했다. 호호호호호호~

그럼 이제 다 마스터 한건가? ㅎㅎㅎ

이제 시작이지모!
현재 가입되어 있는 파워포인트 카페에서 가서 하나씩 따라도 해보자! 아자!

회사에서 듣고 있는 『거짓 파워포인트는 가라! 관중을 사로잡는 마법 파워포인트 2007 고급』온라인 강의

주 목적은 파워포인트 강의를 듣는것이지만, 온라인 상태의 학습자와 선생님간의 사랑 이야기(?)도 같이 엿볼수가 있다. ;
얼마나 닭살인지.. 으흐~

이젠 고급이닷!!! 잘해보자!!

파워포인트 강좌속에 숨이 있는 하나의 스토리!
오피스 왕국의 초절정 미녀 공주인 비스타 공주, 파워포인트의 초 고수이기도 하다.
무예만 익히다가 오피스 왕국에서 퇴출위기에 있는 아라미스 기사! 둘이 파워포인트 공부를 하다가
서로의 매력에 끌기게 된다..
여기서 느낄수 있는 하나의 느낌!! "하라는 공부는 안하고.. 어디서!! 사랑질이야!!!"


[배경과 주인공 소개]

현재 4월달에 듣고 있는 『실무에 바로 쓰는 파워포인트 2007 마스터하기 』
원래는 '거짓 파워포인트는 가라! 관중을 사로잡는 마법 파워포인트 2007 고급'을 신청을 했다.

왜냐하면 3월에는 같은 과정으로 초급을 들었던 상태였기 때문에 고급 과정을 신청했다. 이 이름으로 된 과정은 초급과 고급 두가지 과정이 있는데, 현재 진행하고 있는것 처럼 3월엔 초급, 4월 고급을 진행 생각이였으나,,(3월엔 초급 수료)
그런데 이번 4월달부터 정책이 조금 바뀌어서 과정명 자체가 파워포인트 2007 마스터 하기로 바뀌었고, 이과정에 초급, 고급 둘다 들어가있다. ㅡㅡ; 좀더 많은 강좌를 들어야 한다. 거기에 시험, 과제는 당연하구!

한마디로! 조금더 힘들어진것!!

히궁.. 초급은 이미 3월달에 들어서 별 걱정은 없지만..
이 과정 끝나구 엑셀 수강하려고 했는데.. 듣게 되면 조금 빡시겠구먼.. 으흐~

그래도 잘 들어 보아요!!^^

두가지의 파워포인트 파일을 실행하며 모두 정렬을 실행하면 좌,우 한개씩 나란히 보여준다.
요즘에 많은 사람들이 모니터를 와이드로 활용하기 때문에 이런 기능을 사용하면 좀더 효율적으로 사용할수 있을것 같다.

1. 리본 메뉴에서 보기 -> 모두 정렬을 선택

2. 아래 처럼 두가지의 PPT가 나란히 보이는것을 알수가 있다.


※ 만약 2개 이상의 PPT를 실행하고 이 기능을 실행하면 현재 열려 있는 PPT갯수 만큼 보이게 된다. 
    예를 들어 4개라면 4분할로 되어서 보인다. 참고!!

이번 3월 1일 부터 3월 31일까지..
위 온라인 강의를 듣기로 했다!
과정이 초급, 고급만 있어서 아쉽긴 하다
중급부터 들을 생각이였으나 없어서 초급부터 듣고
4월엔 고급 강의를 들어보자!

재미있겠다..ㅋ

사실 파워포인트로 많이 ppt를 만들어 봐야지 했는데..
딱히 연습할것을 생각못하고 있었는데.. 잘됐다!

열공합시다!!

밀려서 나중에 Next만 눌르는 그런 사태는 반드시 없어야햇!!

지난 2월 7일에 이 책을 받았다고 글을 쓴적이 있었습니다.
그리고 오늘은 2월 27일.. 드디어 책을 다 봤습니다.

전체 책을 본 기간은 한달여? 더 정확히는 3주정도 된것 같습니다.
평일엔 퇴근후 조금씩 봤었구요.
주말에 시간을 내서 본게, 그래도 단기간에 볼수 있었던 이유였던것 같습니다.

솔직히 제가 이런 교육용책을 사놓고 첫장을 펼쳐,, 맨 마지막 페이지을 제대로 덮은책들이 
한쪽 손 손가락으로 셀정도 이거든요..
이런 상황으로 볼때 정말 엄청난(?) 작은 사건이라도 볼수가 있습니다.
(책 한권 본것으로 엄청 호들갑을 떠네요..^^;)

암튼!!! 간단하게 후기를 남겨 볼려고 합니다.

제가 생각하는 이책의 대상자는 처음 파워포인트를 접했던 분들이거나 한번도 파워포인트 책을 보지 아니하고 힘들게 파워포인트를 배우고 계신분들, 또한 기초가 약간 부족하다고 생각이 되시는 분들이 보면 정말 좋을듯 싶습니다.

저는 파워포인트 2003 버전으로 얇은 책을 한번 보긴 했지만, 많은 부분들이 아쉬웠고 파워포인트를 2003에서 2007로 버전을 업그레이드 하면서 정말 파워포인트를 잘 써보고 싶다는 생각으로 이책을 선택했습니다. 이책은 2007년에 나온듯 합니다.

또하나 이 책의 강점은 저자의 숨은 노하우(?)를 볼수 있다는 점입니다.
파워포인트를 떠나 프레젠테이션의 전반적인 (계획부터 발표까지) 모든 부분을 살짝 살짝 알려주는것이 정말 좋았다고 생각합니다.
(저자분이 국내 최초 파워포인트 MVP여서 그런지.. 많은 노하우를!!)

모든것이 그렇지만, 회사나 학교에서 필요 있을때만 책을 펼쳐가며 그리고 인터넷 돌아다녀가며 템플렛을 수집하여 그때 그때 상황에 맞게 수정만 해서 하는것이 아니라 정말 실력을 높이고 싶다면 틈틈히 습작을 만들어 가야 겠다는 생각이 듭니다.

기존에 만들었던 발표 자료들을 다시 한번 해볼려고 합니다.
어디에 제출하는것이 아니지만 틈틈히 해볼려고 합니다.

파워포인트 2010 베타 버전이 나온 이시점에서 꼭 파워포인트 2007 책을 사서 공부해야 하나 하는 생각이 잠깐 들기도 했습니다.
하지만 아직 정식판도 안나왔고, 또 2010버전이 나온다고 해서 많은 회사나 학교에서 2010버전을 당장 쓰는것이 아니니(현재 실무에서는 아직까지도 2003을 더 많이 쓰고 있는듯 합니다.)
2007을 배우는게 더 낫다는 판단을 했습니다.
또 2007을 잘 알면 2010을 배우는데 있어서 더 수월할것 같기도 했구요..

암튼! 파워포인트를 배워 봐야지 생각을 해보신다면 한번쯤 읽어 보실만 합니다.
(부록 CD에 있는 자료들도 마음에 듭니다.^^)

잘 읽었습니다.

- 참고 대한민국 1%로 가는 파워포인트 2007 중에서..

애니메이션의 3, 4법칙
하나의 슬라이드에서 애니메이션은 3번 내지 4번이 가장 적당하는 것입니다.

사용자들이 가장 많이 사용하는 애니메이션은?
대체적으로 무난한 닦아내기를 많이 사용한다.
 - 닦아내기, 확대/축소, 블라인드, 확장, 내밀기

애니메이션이 실행된 후 그 개체를 어떻게 할 것인지를 결정합니다. 다른 색상으로 변경하거나, 슬라이드에서 사라지도록 할 수 있습니다. 필자의 경우 이 기능을 텍스트를 흐리게 만들거나(배경 색과 비슷한 색을 사용해서), 텍스트를 강조(배경 색과 대비되는 색을 사용해서) 할 때 사용합니다.

- 8개의 색상 : 지정한 색으로 변경됩니다.
- 흐리게 안 함 : 애니메이션 후 기능을 지정하지 않습니다.
- 애니메이션 후 숨기기 : 애니메이션이 실행된 후, 사라지게 합니다.
- 다음 클릭 시 숨기기 : 애니메이션이 실행된 후 , Enter키를 눌렀을 때 사라지도록 합니다.

강조하고 싶을 때 애니메이션을 두 번 적용합니다.
단, 두 애니메이션은 연속으로 실행되어야 효과가 큽니다. 따라서 뒤쪽 애니메이션의 시작 방법을 '이전 효과 다음에'로 설정하는 것이 좋습니다.
똑같은 애니메이션을 실행했을 경우, 방향을 다르게 하면 효과가 더 높습니다.
(책에선 확대/축소 (애니메이션 후 문자 단위로) -> 닦아내기 한번 더 했음)

강조 애니메이션
강조 애니메이션은 글꼴이나 도형의 색을 변경하거나, 개체를 깜박거리게 하거나, 회전하는 등 특정 개체를 강조 할 때 사용합니다. (효과 적용에 강조)
(예: 나타내기 애니메이션으로 나타난다음에 계속적으로 깜빡이는.. 애니메이션)

바깥쪽은 한번만 적용하세요.
확대/축소 나타내기 애니메이션에서 바깥쪽 옵션을 설정하면 개체가 아주 강하게 표시됩니다.
만약 이런 애니메이션을 몇 번 사용하게 되면 과도한 애니메이션 때문에 청중이 부담을 느낄 수도 있습니다.
따라서 가급적 하나의 슬라이드에서는 한 번만 사용하는 것이 좋으며, 프레젠테이션 전체를 통해서는 한두 번 정도만 사용하는 것이 좋습니다.


애니메이션의 3가지 법칙
애니메이션은 분명 유용한 기능입니다. 하지만 성공적으로 사용하기 위해선 꼭 지켜야 할 규칙이 있습니다. 그 3가지 원칙을 알아보겠습니다.

원칙 01. 발표자의 말과 청중의 시선을 동기화 한다.
애니메이션의 기본적인 목표는 발표할 내용과 청중이 보는 것을 '동기화' 시키는 것입니다.
슬라이드에 있는 모든 내용이 한꺼번에 표시되면 발표자의 말과 청중이 보는 것이 다를 수 있습니다., 하지만 발표자가 말하는 것을 애니메이션으로 처리하게 되면 청중이 자연스럽게 그 움직이는 것을 쳐다보게 되므로 발표 내용에 좀 더 집중할 수 있습니다.

원칙 02. '3, 4의 원칙'을 지킨다.
애니메이션을 적용할 때 여러분이 지켜야 할 법칙을 '3, 4의 원칙'이라고 합니다. 이것은 하나의 슬라이드에서 애니메이션의 3번 내지 4번이 가장 적당하는 것으로, 일반적으로 Enter키를 눌렀을 때 애니메이션이 한 번 실행되었다고 합니다. 즉, '3, 4의 원칙'이란 프레젠테이션에서 Enter키를 3번 내기 4번만 누르도록 애니메이션을 구성해야 한다는 의미 입니다.

원칙 03. 중요한 포인트에서만 사용한다.
실제로 애니메이션은 청중의 흥미를 불러일으키지만 너무 많이, 자주 나오게 되면 오히려 짜증스러울 수도 있습니다. 따라서 중요한 포인트에서만 애니메이션을 사용하는 것이 좋습니다.

++ 파워포인트 애니메이션에서 기본적으로 제공하는 소리들이 있습니다. 이 소리들은 청중을 괴롭게 만들 수 있습니다. 따라서 가급적 파워포인트에서 기본적으로 제공하는 소리는 사용하지 않는 것이 좋으며, 꼭 소리를 써야 한다면 별도로 소리 파일을 삽입하는 것이 좋을 것입니다.

+++ 한 프레젠테이션 내에서 사용되는 화면 전호나 종류는 3가지를 넘지 않는 것이 좋습니다.
파워포인트는 수십 종류의 화면 전환을 제공하지만 실제로 프레젠테이션에서는 2,3가지 정도만 적용하는 것이 좋습니다. 필자의 경우에는 제목 슬라이드와 같이 특별한 슬라이드와 본문 슬라이드에 각각 다른 화면 전환을 적용합니다.

 

- 참고 대한민국 1%로 가는 파워포인트 2007 중에서..

프레젠테이션에서 그림의 중요성은 두말할 필요가 없을 정도입니다.
그림을 다루는 세부적인 기술도 중요하지만 그림을 사용할 때 꼭 알아두어야 할 '그림의 법칙'을 이해하는 것이 더 중요합니다.

법칙 1. 슬라이드 내용과 관련된 그림을 삽입힌다.
슬라이드와 별로 관련이 없는 그림이나 클립아트를 삽입하는 분들이 의외로 많습니다.
단지 여백을 채우기 위해서 그렇죠. 하지만 이것은 그림을 안 넎는 것보다 못한 것입니다.

슬라이드에 그림이 있으면 청중은 그 그림이 왜 있으며, 그것이 의미하는 바가 무엇일까를 알아내려고 애씁니다. 그런데 내용과 아무런 관련이 없다는 것을 알게 되면 허탈해지기 시작하면서, 왠지 기분이 좋지 안좋습니다. 가끔은 그 그림이 무슨 의미인지를 질문하는 청중도 있죠.
그러면 프레젠테이션 전체가 혼란에 빠지게 되고, 결과적으로 프레젠테이션이 실패할 확률이 커집니다. 단지 하나의 그림 때문에 말입니다.

(내용과 관계없는 그림이나 클립아트 삽입은 자칫 슬라이드의 품질을 현저하게 저하시킬 수 있다.)

법칙 2. 가급적 크게 배치한다.
그림은 기본적으로 직사각형 모양이고, 슬라이드 또한 직사각형입니다. 그러기에 직사각형의 슬라이드에 직사각형의 그림을 삽입하는 것은 좋은 결과를 만들어내기 힘듭니다.
따라서 가급적 그림은 직사각형이 아닌 다른 모양으로 삽입하고, 가급적 크게 배치하는 것이 좋습니다. 그래야 청중에게 시원한 맛을 줄 수 있기 때문이죠.

(사진의 형태 그대로를 사용하는 것이 아니라, 테두리 주변을 깍아서 전체적으로 자연스럽게 보이도록 하는것)

법칙 3. 그림의 색 톤을 배경에 맞게 바꾼다.
그림은 항상 슬라이드의 디자인에 어울려야 하며, 그러기 위해서는 특히 배경에 어울리는 색을 가져야 합니다. 만약 꼭 사용하고 싶은 그림의 색이 배경과 어울리지 않는다면 [다시 칠하기] 기능을 이용해 전체적인 색 톤을 배경에 어울리게 바꾸는 것이 좋습니다.
( 그림 도구 - 서식 탭의 조정 영역에서 다시 칠하기 버턴을 클릭)

법칙 4. 그림 압축으로 프레젠테이션 크기를 줄인다.
프레젠테이션에 그림을 많이 삽입하면 분명 멋진 슬라이드를 구성할 수 있습니다.
문제는 프레젠테이션의 크기가 너무 커진다는 것입니다.

프레젠테이션을 여러분의 컴퓨터에서만 보고, 인쇄하고, 슬라이드 쇼를 한다면 별 문제가 없겠지만, 다른 사람에게 보내야 한다면 너무 큰 프레젠테이션은 분명 문제 입니다.
이를 해결하고 싶다면 다름과 같은 방법으로 그림 압축 기능을 사용합니다.

그림 도구 - 서식 탭을 열고, 조정 영역에서 그림 압축 버튼을 클릭
그림 압축 대화상자에서 옵션을 선택
압축설정 - 대상출력 - 전자 메일(96pdi..)를 선택하고 확인

(맨왼쪽상단 메뉴 - PowerPoint 옵션 - 저장 - 파일의 글꼴 포함)

아직까지는 특별한 폰트를 받아서 워드나, 엑셀, 파워포인트등.. 작업을 해본적이 없다.
거의 각 프로그램들이 제공하는 기본 폰트들만 가지고 사용을 하는데,
먄약 특별한,,  기본으로 제공되지 않는 폰트들을 받아서 작업을 하는 경우..

일단 내 컴퓨터에서 작업할때는 아무 문제없이 잘 될것이다.
그러니깐 각 폰트들이 이상없이 내가 원하는 모양대로 보여질것이다.

하지만 완성된 PPT를 다른장소에서 열어서 사용할경우, 그 타장소에서는 내가 사용했던
폰트들이 없을 경우가 더 많다고 생각이된다.
그렇게 된다면 파워포인트는 기본 글꼴체인 "바탕체"로 모두다 변형이 되어 버릴것이다.
만약 이렇게 변형이 되었다면.. 참으로 암담 할수밖에 없을것 같다.

1차적으로 각 폰트들을 USB, 개인 메일등 다른 장소로 통해서 가지고 다닌다면
문제는 해결되겠지만, 파워포인트 2007 옵션중에서도 제공을 해준다.

그것이 프레젠테이션에 글꼴 포함시키기..
저장할때 조금 느리다는것뿐.. 다른 사항은 없다.
(유료폰트로 제공되는것들은 포함이 안될수도 있다고 들었다.)

이옵션을 사용하면 다른 어디장소에서도 사용할때 문제가 없을듯 싶다.
(그래도 준비차원에서 각 폰트들을 가지고 다니는것도 좋을듯 싶다.)

예를 들어 어떤 단어를 번형을 시킬때..
우리는 글씨의 폰트를 바꾸고, 색상, 글씨체..등
또한 서식메뉴에 있는 텍스트 채우기, 텍스트 윤곽선, 텍스트 효과등으로
단어를 이쁘고, 멋있게 변형을 시킨다.

그리고 그 변형된 단어의 스타일을 다른 단어에도 적용을 시키고 싶을때
유용하게 사용할수 있는 서식 복사 기능

먼저 복사할 단어, 즉 이쁘게 포장된 단어를 마우스로 선택을 하고,
위 그림처럼 서식 복사를 눌른다.

그리고 서식을 붙여 넣을 단어에 가면 먼저 마우스 커서가 붓모양으로 변하고
그 단어를 선택하면 내가 원하는 이쁜 모양의 단어로 변형되어 있을것이다.


이 서식 복사 기능 또한.. 별로 사용하지 못했던 기능이다.
생각조차 못했었는데.. 자주 사용할수 있도록 하자!

단축키 : 복사한 서식을 붙여 넣을 텍스트를 선택한 후, Shift + Ctrl + V키를 눌름

※서식 복사는 기본적으로 한번 작업에 하나씩 적용을 시킬수 있다.
하지만 여러번의 서식 복사를 해야할 경우 서식 복사 아이콘을 더블 클릭해서 사용하면 된다.