NewYorker Hooni

- 참고 대한민국 1%로 가는 파워포인트 2007 중에서..

프레젠테이션에서 그림의 중요성은 두말할 필요가 없을 정도입니다.
그림을 다루는 세부적인 기술도 중요하지만 그림을 사용할 때 꼭 알아두어야 할 '그림의 법칙'을 이해하는 것이 더 중요합니다.

법칙 1. 슬라이드 내용과 관련된 그림을 삽입힌다.
슬라이드와 별로 관련이 없는 그림이나 클립아트를 삽입하는 분들이 의외로 많습니다.
단지 여백을 채우기 위해서 그렇죠. 하지만 이것은 그림을 안 넎는 것보다 못한 것입니다.

슬라이드에 그림이 있으면 청중은 그 그림이 왜 있으며, 그것이 의미하는 바가 무엇일까를 알아내려고 애씁니다. 그런데 내용과 아무런 관련이 없다는 것을 알게 되면 허탈해지기 시작하면서, 왠지 기분이 좋지 안좋습니다. 가끔은 그 그림이 무슨 의미인지를 질문하는 청중도 있죠.
그러면 프레젠테이션 전체가 혼란에 빠지게 되고, 결과적으로 프레젠테이션이 실패할 확률이 커집니다. 단지 하나의 그림 때문에 말입니다.

(내용과 관계없는 그림이나 클립아트 삽입은 자칫 슬라이드의 품질을 현저하게 저하시킬 수 있다.)

법칙 2. 가급적 크게 배치한다.
그림은 기본적으로 직사각형 모양이고, 슬라이드 또한 직사각형입니다. 그러기에 직사각형의 슬라이드에 직사각형의 그림을 삽입하는 것은 좋은 결과를 만들어내기 힘듭니다.
따라서 가급적 그림은 직사각형이 아닌 다른 모양으로 삽입하고, 가급적 크게 배치하는 것이 좋습니다. 그래야 청중에게 시원한 맛을 줄 수 있기 때문이죠.

(사진의 형태 그대로를 사용하는 것이 아니라, 테두리 주변을 깍아서 전체적으로 자연스럽게 보이도록 하는것)

법칙 3. 그림의 색 톤을 배경에 맞게 바꾼다.
그림은 항상 슬라이드의 디자인에 어울려야 하며, 그러기 위해서는 특히 배경에 어울리는 색을 가져야 합니다. 만약 꼭 사용하고 싶은 그림의 색이 배경과 어울리지 않는다면 [다시 칠하기] 기능을 이용해 전체적인 색 톤을 배경에 어울리게 바꾸는 것이 좋습니다.
( 그림 도구 - 서식 탭의 조정 영역에서 다시 칠하기 버턴을 클릭)

법칙 4. 그림 압축으로 프레젠테이션 크기를 줄인다.
프레젠테이션에 그림을 많이 삽입하면 분명 멋진 슬라이드를 구성할 수 있습니다.
문제는 프레젠테이션의 크기가 너무 커진다는 것입니다.

프레젠테이션을 여러분의 컴퓨터에서만 보고, 인쇄하고, 슬라이드 쇼를 한다면 별 문제가 없겠지만, 다른 사람에게 보내야 한다면 너무 큰 프레젠테이션은 분명 문제 입니다.
이를 해결하고 싶다면 다름과 같은 방법으로 그림 압축 기능을 사용합니다.

그림 도구 - 서식 탭을 열고, 조정 영역에서 그림 압축 버튼을 클릭
그림 압축 대화상자에서 옵션을 선택
압축설정 - 대상출력 - 전자 메일(96pdi..)를 선택하고 확인